اگرچه امروزه تمایل به استفاده از آن‌ها کاهش یافته، اما بهترین انتخاب برای مشاغل تولیدی است. زیرا می‌تواند در مدت زمان کوتاهی چندین نسخه از یک سند را تهیه کند.

ارزان بوده و در بازار به راحتی در دسترس هستند. در مقایسه با سایر چاپگرها هزینه چاپ کمتری دارند.

چاپگرهای لیزری برای ایجاد تصاویر به پودر جوهر ریز و گرما متکی هستند. چاپگرهای جوهر افشان معمولا جوهر مایع را از طریق نازل‌های میکروسکوپی روی کاغذ اسپری می‌کنند ولی چاپگرهای سوزنی دارای پین‌هایی هستند که یک نوار آغشته به جوهر را روی کاغذ فشار می‌دهند که باعث ایجاد تصاویر یا چاپ می‌شود.

این نوع چاپگرها دارای انواع و اقسام مختلفی هستند که هر کدام برای کارهای خاصی مناسب بوده و جدایی از این بسته به نوع تکنولوژی که دارند دارای سرعت چاپ و کیفیت چاپ مختلفی هستند. هر کسب‌و‌کاری می‌تواند متناسب با نیاز و حجم کار خود اقدام به خرید کند.